在信息化时代,面对层出不穷的网络攻击事件,不少企业缺乏安全意识,或采取事后补救措施,但信息安全事件所引起的业务运行中断、重要数据泄露、资产受损等严重后果,都是企业所不能承受的。因此加强信息安全成为企业必须重视且需解决的问题。业内领先的透明加密技术ses隐形加密系统不改变办公人员的操作习惯,在公司内部正常使用,一旦外发或者拷贝离开公司计算机会处于加密状态变现为乱码。企业内部文件自动加密,加密后的文件未经许可,私自外发拷贝到公司以外,都将显示为乱码无法使用。从源头上保障核心数据安全。
现实当中很多企业都发生过泄密事件,多因企业内部人员有意或无意的泄密。主要泄密的途径如下:
1.员工离职时拷贝带走公司资料;
2.U盘等移动存储介质和笔记本丢失或拿去维修导致的数据泄露;
3.重要的财务数据存在外泄风险,影响企业正常运行;
4.给外部单位的重要文档被随意扩散滥用造成诸多严重后果;
5.员工上班做私单,占用公司资源,影响职场风气的同时存在泄露风险;
6.核心技术等知识产权被泄露获利,给企业带来严重经济损失。
因此企业要防控泄密事件发生,应从数据加密、终端安全、高效办公三个维度去实施。
一、ses隐形加密系统数据加密
安装加密软件后,智能加密敏感数据,从文件创建开始,就始终保持密文状态,加密文件只有被授权的用户才可以解密。系统支持对WPS、CAD、PS等任意格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,并且能对加密文件进行精细化的应用权限设置和分级保护,避免通过文件共享、邮件附件、QQ聊天等途径泄密敏感信息。机密文件只能被授权人员(如核心人员)查看,在安全的授权应用环境中(如企业内部),在指定时间内进行指定的应用操作,并且文件操作全过程将被详细记录到审计日志中,实现普通员工与机密文件的信息安全隔离,也能协助企业快速定位安全事故源头。
二、ses隐形加密系统保证终端安全
企业管理人员可设置关键字等敏感信息,禁止员工搜索或发送含有该敏感内容的文件,有效防止终端用户内部泄密的行为;控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开离线计算机上的加密文件,一旦超过离线时间,笔记本上的所有加密文档均无法打开。同时,离线期间的所有操作记录仍然实时记录,在重新连上服务器后会自动上传,以便管理员审计。
SES隐形加密软件在服务的落实上一定有自己独有的优势,有专人负责并全天候沟通落实服务的保障,就根本而言也只有服务更完善,才能够展现现代化高精尖文件加密软件合作的价值和可靠性。因文件加密使用本身的特殊,SES隐形加密系统真正能够胜任高标准的文件加密需求的文件加密软件,一定要有先进的技术,能够结合更多的特殊使用需求来完善,能够确保全天候不间断服务的及时跟进,专人专项工作,真正为文件安全和工作合作的优化保驾护航。
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