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芜湖汉科信息技术有限公司

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企业选择加密软件时应注意的问题文件加密软件文档加密

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详细说明

随着数据泄密事件的不断频发,数据泄露事件频发出现,一旦企业内部核心数据遭泄露,可能会面临名誉受损甚至是严重的经济损失。所以为防止企业内部商业机密文件外泄,保障企业内部的竞争资产,加密软件也成为企业保护核心数据安全的必要手段。

每一种技术都有针对的问题和适用环境。从数据安全技术的种类来说,有控制类技术、过滤类技术、加密类技术等。控制类技术和过滤类技术通常是作用于数据传输的端口和过程中,因此对具体的文档保护有一定缺陷。加密类技术则直接以每一份文档为保护对象,因为其应用的广泛性,采用透明加密技术的SES加密系统就颇受市场青睐。文件透明加密软件因为成本低、效率高、部署快,很好的满足了用户加密具体文档的需求,而深受市场认可,成为当前数据安全领域的代表性产品之一。

首先是加密软件密钥是否安全,市场某些加密软件,密钥是根据计算机的某些特征值由程序生成的,企业自己无法设置,这样只要知道了硬件的特征码,供应商就能轻松获取到用户的密钥,那么企业的文件对供应商来说就是没有保密可言了;还有些加密软件的密钥就是系统固定的,这样供应商只要拿到密文,就能解密。SES隐形加密系统在网站在线购买并自动生成,具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。隐形加密从根源上解决文档安全问题。

其次,加密软件功能是否满足公司需求, 看操作是否简单方便,以及服务,判断是否是一个品牌好的加密软件,服务是一个非常重要的考察点。SES隐形加密系统有专门的技术人员、客服人员提供服务,选择SES隐形加密系统来保护数据安全,采用的透明加密技术,自动后台透明运行,无需改变电脑使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。

安装了ses隐形加密系统后,当使用者打开文件时,系统对加密文件自动解密,当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件(包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等)均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称,转换为什么样的文件格式,都会受到严格的加密保护,即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境,加密的文件无法打开或打开是乱码,从而起到保护文件内容的效果。

ses隐形加密系统的基本功能

数据防泄漏系统用于企业的数字知识产权的保护,防止企业的重要数据不外泄不流失。数据防泄露系统具备以下基本功能:

1、杜绝一切途径泄密

电子文档在内部如常使用,无需手工加解密;在外无法使用。

从根本上防止资料外泄,加密的文件在环境内正常使用,离开环境即失效。

2、文档分组管理

可将网络分为不同的工作组(例如按部门划分),可设置组内密文互通或不通不同工作组,密文不能相互访问。

3、文档交流管理

交流管理组用于不同工作组之间进行受控的密文交换

只有参与该交流组的人员,才能访问该交流组的文件

交流组可随需创建,使得跨部门的项目工作可以非常方便的进行开展

4、文件等级管理

根据行政级别划分不同的等级组

高级别组可审阅低级别组密文,低级别组不能打开高级别组的密文

5、文档外发管理

指定文档在外打开密码/打开次数/过期时间

非常方便密文的外出办公所需,可携带文档外出工作,时刻保证文档只存于受保护密盘上

6、文档解密管理

为管理员提供专用的解密工具。解密工具要能识别UUID,只能解密自己公司的密文,不能解密其他公司的密文。

7、密文流转范围

加密的文件,原则上不同电脑之间不能互解,但可以定义一定范围内的电脑可以互解。更进一步地,流转范围可以定义为:本设备、只本人、班团内、部门内、单位内、集团内。流转范围在软件安装激活时确定。

8、UUID设计说明

每个用户单位拥有全球唯一性UUID识别码,并作为文件加密因子,不同用户单位之间的密文不能互解;解密工具以UUID为识别依据,只能解密自己单位的密文,不能解密其他单位的密文;每个用户单位内部,密文可以在指定范围内互通,无障碍流转。

9.安装无痕

用户看不到找不到安装路径,安装目录不可见,即使用专业工具找到了安装目录,也不可访问。

10.防反安装

不留安装信息,无法通过控制面板去卸载,卸载专用工具也找不到安装信息;对安装目录做了访问控制,防篡改删除。

11.强制启动保护

  采用了一种新的强制启动方法,用后台服务进程实现开机自动启动,启动不留痕,且在早于杀毒前启动,因此不会被杀毒拦截。

12.算法保护

  客户端只加密,不解密,软件里无解密函数,无法利用客户端软件来破解解密,理论上增加了破解难度。

企业选择加密软件时应注意的问题文件加密软件文档加密

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