互联网是应用现代社会企业日常办公交流的不可或缺的工具，通常在企业日常办公当中， 常常会有一份文档通过传输和分享供企业多人查阅。那如何在方便企业办公的同时，又能使得一些重要的企业文件不会在此传输中让不该看到的人看到，从而造成文件数据泄露呢？企业重要文件集中存储，此举不仅大大加强企业文件加密，而且也方便企业内的文件管理。
企业文件加密保护之所以有难度，是因为企业文档管理太分散了，文档集中存储可以将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，这样文档在企业的正常应用不会受影响，同时统一文档管理可以降低企业文档管理成本，也对文件加密提供保障。绿盘云文档安全管理系统通过对集中存储的文档设定完善的权限控制机制，不同用户设置不同的访问和使用权限，从而使得重要文档不会被泄露。提供关键词等高级或扩展属性检索，以帮助用户精确快速查找到所需文档。此外回收站功能可以找回所有删除的文件，防止误删和恶意删除等风险。安全日志审计功能，可以详细记录用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等，防止员工工作失误后，责任相互推诿的现象发生。
企业所面临的数据安全危机也日益增加，例如：黑客攻击等等外部因素，都是造成企业数据泄密的重要原因。这也是为什么企业高度重视数据安全工作的因素，作为企业不仅仅要做好内部数据安全防护工作，同时也应该加强对外数据交流使用的安全，使用ses隐形加密系统将能够很好的防止企业数据泄漏。
ses隐形加密技术是一种保护单位知识产权的技术方法，能够对文件全过程实施自动加密保护。所谓隐形加密，具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点，在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡，在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境，无法打开或打开是乱码。隐形加密从根源上解决文档安全问题。
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