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一、获取招标公告
注意事项：企业此时应向确定哪个招标公司来做，招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，购买标书。
二、购买标书
招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项：
A.需注意报名时看是否需提供证件原件;
B.购买标书时刻写到U盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。
三、阅读招标文件
1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件，确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读，要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
2. 在看完招标文件后要及时找出其中的问题，如确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分，尤其是加*部分要特别注意，用笔要在下面划出来，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
四、 制作标书
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。主要包含下列几项内容： 招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式 ;投标企业资格文件; 投标保证文件;合同。
(1)投标人须知 ：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
(2)投标人资格文件;在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的.
(3)投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
(4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.
2、商务标。包含以下几项内容： 1、要求投标人盖章，法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字;投标一览表中的大小写数字要对应，大写钱数“元”后面要加“整”字;法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面)，并要盖章;分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确，并与招标书要求的吻合;供货一览表中要写产地和交货期;营业执照副本复印件(注意：年检章和过期时间);投标人各种资质的复印件(注意：过期时间);投标人近三年的业绩(注意：合同时间和证明);招标书中需要单独封装的，如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等，要单独封装并加盖公章;投标书外面的封皮，一定要按照招标书中的要求来打印，如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话，招标地点、
3、技术标:所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章;制作厂商的服务承诺(注意：招标书中要求的服务日期和时间);招标书中要求技术部分得分的内容，如设备选型、合理化建议等;参加项目的人员组成名单(项目实施、项目培训、服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等
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